办好企业年会一定要注意的8个要点

2019-12-14 浏览
办好企业年会一定要注意的8个要点
 
年会尽管各有不同,但终归“月是故乡明”,说到底还得享受自家的年会。可以感叹差距,但必须面对现实。我更认为,HR还是要想方设法办好一场“自己家的年会”。别纠结,别痛苦,努力、刻苦、勤奋、积极地去准备吧!一般来说,可以把握以下要点进行策划实施。
 
1、调子。调子的意思是,公司要把年会办成什么类型。娱乐型?总结型?团聚型?或者说,根据这些调子,搞一个合理的组合结构。比如包括主题演讲、颁奖、综艺、互动等多个环节。
 
2、主题。定了调子定主题,一个好的年会主题,需要呼应公司业务形态及战略方向,起到提纲挈领的作用。比如2014淘宝卖家年会主题是“感·享”,2015蒙牛年会嘉年华主题是“从更好的自己出发”。
 
3、预算。巧妇难为无米之炊,根据年会总体要求,需要制定合情合理的预算。所谓的合情合理,就是既要满足员工预期,又要有相应的预算控制。当然,年会内容的结构可以考虑复合性,比如多个模块形成协同效应,可以节约一定的费用。
 
4、分工。年会是一个系统工程,必须用项目管理的思路去运作。其中非常关键的是人员分工问题。比如导演组、节目组、服装道具组、车辆服务组、物质采购组、灯光音响组、视频影像组、多媒体互动组、安全保卫组等。需要注意的是,人员分工要赋予唯一的责任和权力。
 
5、流程。即便是同样的内容,不同的组合也会有不同的效果。所以,年会内容的流程设计也相当重要。节目要抑扬顿挫,节奏要快慢相宜,情绪要松弛有度。
 
6、彩排。不打无准备之仗,年会相关环节必须彩排。只有在彩排过程中,才能把握年会环节的节奏性,才可能发现相关环节的问题点。对于主持人和参与者,彩排能够实现熟能生巧的效果。
 
7、感情。一本小说、一部电影,甚至是一篇文章,都是有感情主线的。一场年会同样如此,缺失感情的年会是不完整的,有催人泪下的内容环节也是必要的。可以采用场景回放、舞台互动、神秘嘉宾、微视频等方式,烘托出某种感情,调和年会气氛。
 
8、物质。最后再说说物质方面。每个企业的规模、效益各不相同,就像每个家庭条件不同一样。但是,如果能够产生幸福感,那一定是相同的。因此,别人家的年会,其实没有绝对的可比性。但有一点,每个家庭都要努力创造最大的幸福感,每个企业也要努力创作最好的年会。毕竟,这不但是一场年会,更是一顿企业文化大餐,是一次鼓舞士气、凝聚团队的大好机会。

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