职场工作轻重缓急四大基本原则

2017-12-06 浏览
我们要对工作进行合理的分类,分清工作的轻重缓急。“轻”指的是相对重要但不紧急的工作:“重”是指最重要也是最紧急的工作:“缓”指的是不重要也不紧急的工作:“急”则是指不是最重要但却最为紧急的工作。注重条理、井然有序便是优秀员工的重要良好习惯之一。点跃在线小编认为有条理的人不仅善于规划、目标明确,而且做事有条有理,懂得轻重缓急,哪怕工作再繁重、压力再大,也不会手足无措、顾此失彼。赶紧修炼注重条理、井然有序的工作习惯吧,它能让你轻松而高效地完成任务,走向卓越!具体要坚持四项基本原则:

1.坚持,要性优先的原则

事情的重要性和紧迫性并不是总能统一起来的,当它们在工作特别是领导活动中发生了矛盾、很难兼顾的时候,我们不能强调某件事情的重要性而不顾另一件事情的紧迫性,也不能强调某件事情的紧迫性而牺牲另一件事情的重要性。那么,应该怎样处理呢?就是要坚持重要性优先的原则。如果把重要性和紧迫性看做领导活动中的一对儿矛盾,就有主要矛盾和次要矛盾之分,重要性更多地体现为主要矛盾,而紧迫性则较多地体现为次要矛盾。道理很简单,事情的紧迫性产生于它的重要性之中,紧迫性不是自己产生的,是事物在整合自身的重要性时产生的,它依赖于重要性而存在。因此,抓重要性即主要矛盾是头等重要的。因为主要矛盾在许多矛盾中起支配作用,抓住了它,其他矛盾就迎刃而解了,许多紧迫性也会因此而失去了产生的条件。

2.坚持紧迫性要紧的原则

主要矛盾的解决只是为解决次要矛盾创造了前提和条件,并不等于解决了次要矛盾。要解决次要矛盾,还要花一定的力气。同时,主要矛盾的解决也需要次要矛盾的解决来促进。另外,先抓主要矛盾,并不是说先把主要矛盾完全解决了之后,再去抓次要矛盾,相反,为了解决主要矛盾,有时也需要首先解决一些次要矛盾。因此,领导者除了坚持重要性优先原则以外,还必须抓紧解决紧迫性的问题。重要性优先是绝对的,紧迫性要紧则是相对的。换言之,紧迫性在一定意义上是非常要紧的,在时间上是首先要解决的问题。

3.坚持真急先办原则

急有真急和假急之分。什么是真急?真急就是必须立即办理的事情,不办就会造成较严重的后果,办了就有立竿见影的效果。真急通常有两种情况:一是突然发生,情况紧急,如各类突发性事件;二是有关联性的中心环节或关节点卡住了,整个工作链条带病运转,摩擦力突然增大。要透过现象看本质,不能把貌似紧急的琐事、孤立的事件当作急事来处理。如果把假急当成真急来办,就会破坏工作的常规性,在时间或空间上就会产生一系列矛盾,很可能引发一连串真的或假的急事来。

4.坚持因势利导原则

紧急事件一旦发生,往往会包含一种势。势是物质运动的状态,处于相对静态的势,蕴藏着能量;处于动态的势,释放出能量。这种能量,可以起破坏作用,也可以为我所用,这取决于人们怎样来认识势和利用势的力量。一是要根据现象与本质的对立统一规律,研究势的“显”和“隐”,既要看清显现的形势,又要透过显现的形势看清隐藏着、潜伏着的潜势。二是要用运动、变化的观点来分析势的“近”和“远”,不仅要分析短期形势的变化,还要分析长期形势的发展趋势。相对而论,掌握长期形势的变化比掌握短期形势的变化有更大的意义。三是要用矛盾转化的观点,分析势的“利”和“弊”,不仅要趋利避害,还要分析利中之弊和弊中之利,研究如何使不利的形势向有利的方向转化。

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